Aydınlatma Metni
Ön başvuru/kayıt formu kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında bilgilendirme.
Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, plantakip.com üzerinden sunulan ön başvuru/kayıt formu kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: plantakip.com
İşleme Amaçları
- 2.1 Ön başvurunun alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi.
- 2.2 Hesap oluşturma süreçlerine hazırlık, sözleşme öncesi görüşmeler ve talep/şikâyet yönetiminin yürütülmesi.
- 2.3 Bilgi güvenliği, sahtecilik/istismar önleme ve sistem güvenliğinin sağlanması.
- 2.4 Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve doğabilecek uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
İşlenen Veri Kategorileri
Kimlik ve İletişim
Ad soyad, şirket/unvan, e-posta, telefon.
Madde: 3.1
Müşteri İşlem/Başvuru
Alt alan adı (subdomain) tercihi, mesaj/içerik, referans kodu.
Madde: 3.2
İşlem Güvenliği
IP bilgisi, tarayıcı/kayıt zamanı, oturum ve güvenlik logları.
Madde: 3.3
Doğrulama
reCAPTCHA sonucu/puanı ve teknik sinyaller.
Madde: 3.4
Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
- 4.1 Kişisel verileriniz; web formu, log kayıtları ve güvenlik doğrulama mekanizmaları (ör. reCAPTCHA) aracılığıyla otomatik yollarla toplanır.
- 4.2 KVKK m.5/2(c) uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması halinde veri işlenir.
- 4.3 KVKK m.5/2(ç) uyarınca, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması durumunda veri işlenir.
- 4.4 KVKK m.5/2(e) uyarınca, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesi zorunlu ise işleme yapılır.
- 4.5 KVKK m.5/2(f) uyarınca, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemesi koşuluyla veri işlenir.
- 4.6 Zorunlu olmayan pazarlama/iletişim faaliyetleri yürütülmek istenirse, ayrıca açık rızanız alınır.
Alıcı Grupları ve Aktarımlar
- 5.1 Verileriniz; yalnızca amaçla sınırlı olmak üzere ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak hizmet aldığımız tedarikçilere (barındırma, e-posta/iletişim, güvenlik/antispam ve benzeri altyapı sağlayıcılar) aktarılabilir.
- 5.2 Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilebilir.
Yurt Dışına Aktarım
- 6.1 Bu formda Google reCAPTCHA v3 kullanılmaktadır. Bu kapsamda teknik verileriniz Google tarafından yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilir ve Google'ın politikalarına tabi olabilir.
- 6.2 Aktarımlar, yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir ve gerekli teknik/idari tedbirler alınır.
Saklama Süresi ve İmha
- 7.1 Başvurular; değerlendirme süreci ve ilgili mevzuattan doğan zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, sonrasında periyodik imha süreçlerimiz kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- 7.2 Açık rızaya dayalı işlemler bakımından rızanın geri alınması halinde, ilgili veriler ilk imha periyodunda imha edilir.
İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
- 8.1 Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.
- 8.2 Verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- 8.3 Yurt içi/yurt dışı aktarımları ve alıcı gruplarını öğrenme hakkınız bulunmaktadır.
- 8.4 Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
- 8.5 KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silme/yok etme/anonimleştirme talep edebilirsiniz.
- 8.6 Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız vardır.
- 8.7 Meşru menfaat dengesine dayalı işlemlere itiraz edebilirsiniz.
Başvuru Yolları
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve tarafınıza bildirilir.
İletişim Bilgileri:
Yürürlük
Bu aydınlatma metni yayın tarihinde yürürlüğe girer ve güncel sürümü plantakip.com üzerinde yayımlanır.