İmar Planı Süreçlerinizi Tek Panelden Yönetin

Plantakip, şehir planlama ofislerinin imar planı dosyalarını baştan sona yönetmesi için geliştirilmiş web tabanlı bir takip ve ofis yönetim platformudur. Her planı; müşterisi, sorumlu plancıları, kurum görüşleri, belgeleri, resmi süreç aşamaları, harita konumu ve tahsilatlarıyla birlikte tek merkezde toplar. Böylece ekipler planların güncel durumunu kolayca takip ederken, müşteriler de kendilerine özel erişim koduyla planlarındaki gelişmeleri görüntüleyebilir.

Plantakip; aynı anda birden fazla imar planı dosyası yürüten serbest şehir plancıları, planlama ofisleri ve planlama ekipleri için tasarlanmıştır. Müşteri, kurum görüşü, belge, süreç ve tahsilat takibini farklı dosya veya tablolarda yapan ofislerin işlerini tek yerde düzenlemesine yardımcı olur.

Müşteri kartlarını, imar planlarını, sorumlu plancıları, evrak kontrol listelerini, kurum ve kurum yetkililerini, görüş taleplerini, planın resmi süreç aşamalarını, belgeleri, notları ve plan bazlı tahsilatları takip edebilirsiniz. Askı süresi yaklaşan planlar ve uzun süredir cevap bekleyen kurum görüşleri kontrol panelinde ayrıca gösterilir.

Evet. Çalışanlarınızı sisteme ekleyebilir, planlara sorumlu plancılar atayabilir ve kullanıcıları Süper Admin, Admin, Editör veya Görüntüleyici rollerinden biriyle yetkilendirebilirsiniz. Kullanıcıların erişebileceği ekran ve işlemler rolüne göre sınırlandırılır; yapılan önemli değişiklikler aktivite kayıtlarında tutulur.

Herhangi bir masaüstü yazılımı veya sunucu kurulumu gerekmez. Plantakip güncel bir web tarayıcısı üzerinden çalışır; internet bağlantısı olan bilgisayar, tablet veya telefondan erişilebilir. Kullanılabilir ekran alanı nedeniyle yoğun veri girişi ve dosya yönetimi için bilgisayar kullanımı daha rahattır.

Hayır. Plantakip, Netcad veya AutoCAD gibi teknik çizim yazılımlarının yerine geçmez. Teknik çalışmanızı kullandığınız çizim yazılımında hazırlamaya devam eder; Plantakip’te plan dosyasını, konumunu, belgelerini, görüşlerini, sorumlularını ve ilerleme aşamalarını yönetirsiniz.

Plantakip şu anda KEP, posta veya diğer kanallar üzerinden doğrudan gönderim yapmaz. Görüşün hangi kuruma, hangi yöntemle ve ne zaman gönderildiğini; evrak numarasını, bekleme süresini, gelen cevabı ve cevap belgesini kaydederek süreci takip etmenizi sağlar. Geciken görüşler için bildirim oluşturulabilir.

Müşteriler kendilerine verilen özel erişim kodu veya doğrudan erişim bağlantısıyla yalnızca kendilerine ait planları görüntüler. Planın güncel durumu, konumu, sorumlu plancıları, paylaşılan belgeleri ve kurum görüşlerinin ilerleyişi müşteri portalından takip edilebilir. Müşteriler ofis yönetim paneline erişemez.

Hayır. Finans modülü, her plan için toplam iş bedelini, yapılan tahsilatları, kalan bakiyeyi ve fatura PDF’ini takip etmek içindir. Resmi muhasebe kaydı oluşturmaz, e-fatura kesmez ve banka hareketlerini otomatik olarak çekmez; plan bazlı alacak takibini kolaylaştırır.

Koordinatı bulunan planları harita üzerinde birlikte görebilir; plan adı, numarası, müşteri veya ada/parsel bilgisiyle arayabilirsiniz. Paketinizde parsel sorgusu açıksa haritada seçtiğiniz noktaya ait TKGM parsel bilgisi referans amacıyla gösterilir. Bu bilgiler resmi işlem, teknik ölçüm veya hukuki sınır tespiti yerine kullanılamaz.

Şu anda yönetim panelinde müşteri, plan ve kurum kayıtlarını genel amaçlı bir Excel veya CSV dosyasından otomatik içe aktaran bir özellik bulunmamaktadır. Mevcut kayıtlar paneldeki formlar kullanılarak oluşturulur. Bu nedenle geçiş planı yapılırken aktarılacak kayıt sayısının ve veri yapısının ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

Her planlama ofisi kendine ait alan adı ve ayrı bir veritabanı üzerinde çalışır; müşteriler, planlar, kurumlar, belgeler ve kullanıcılar diğer firmaların kayıtlarıyla aynı veritabanında tutulmaz. Rol bazlı yetkilendirme, iki faktörlü doğrulama, oturum kontrolleri ve aktivite kayıtları da hesap güvenliğini destekler.

Yönetim panelinden destek talebi oluşturabilir ve destek ekibiyle aynı talep üzerinden mesajlaşabilirsiniz. Sorunun hesabınızda incelenmesi gerekirse, açık destek talebi üzerinden 30 dakika süreli salt okunur görüntüleme izni verebilirsiniz. Bu izin destek ekibine kayıtlarınızı değiştirme veya silme yetkisi vermez ve istediğiniz zaman iptal edilebilir.

Ödeme süresi aşıldığında abonelik erişimi kısıtlanabilir. Hesap iptal edildiğinde sistem 30 günlük bir süre boyunca salt okunur erişim sağlayarak kayıtları görüntüleme, verileri dışa aktarma ve destekle iletişim kurma imkânını korur. Bu sürenin sonunda tenant veritabanı ve tenant’a ait dosyalar kalıcı silme için işleme alınır.

Paketlere göre kullanıcı, müşteri, plan, kurum, belge, kurum görüşü ve depolama limitleri değişebilir; müşteri portalı, finans, harita, parsel sorgusu, bildirimler ve özel alan adı gibi özellikler de pakete bağlı olabilir.